Nowa wersja Instrukcji wypełniania wniosku o płatność dla projektów realizowanych w ramach PS WPR 2023-2027

Utworzono: 21-07-2026
Choć dokument jest przeznaczony przede wszystkim dla beneficjentów przygotowujących wniosek o płatność, zachęcamy do zapoznania się z nim już na etapie przygotowywania wniosku o przyznanie pomocy. Zawarte w instrukcji informacje pozwalają lepiej zrozumieć, jakie obowiązki będą spoczywały na beneficjencie podczas rozliczania operacji oraz jakie dokumenty i działania będą wymagane, aby otrzymać płatność.
 
Co zmieniło się w nowej wersji instrukcji?
 
Nowa wersja dokumentu została znacząco rozbudowana i doprecyzowuje wiele kwestii związanych z rozliczaniem operacji. Do najważniejszych zmian należą:
- szczegółowe wyjaśnienie zasad składania wniosku o płatność za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych (PUE) ARiMR, w tym zasad logowania, uwierzytelniania i prowadzenia korespondencji elektronicznej;
- rozbudowanie części dotyczącej prowadzenia ewidencji księgowej, w tym obowiązku prowadzenia oddzielnego systemu rachunkowości lub stosowania odpowiedniego kodu rachunkowego dla operacji;
- doprecyzowanie dokumentów, które należy przygotować i dołączyć do wniosku o płatność, takich jak wymagane decyzje, pozwolenia, opinie czy dokumenty potwierdzające zakończenie realizacji operacji;
- szerszy opis przebiegu postępowania po złożeniu wniosku o płatność, w tym zasad doręczania pism i komunikacji z Samorządem Województwa za pośrednictwem PUE;
- bardziej szczegółową instrukcję obsługi formularza elektronicznego, która ułatwi beneficjentom prawidłowe przygotowanie dokumentów.
 
Dlaczego warto zapoznać się z instrukcją już na etapie przygotowania projektu?
 
Instrukcja wypełniania wniosku o płatność nie jest wyłącznie dokumentem pomocnym przy końcowym rozliczeniu operacji. W praktyce pokazuje ona, w jaki sposób będzie oceniana i rozliczana realizacja projektu.
Dzięki wcześniejszemu zapoznaniu się z jej treścią można odpowiednio przygotować sposób prowadzenia dokumentacji, ewidencji księgowej oraz gromadzenia wszystkich wymaganych dokumentów już od początku realizacji operacji. Pozwala to uniknąć wielu problemów i konieczności uzupełniania dokumentacji na etapie składania wniosku o płatność.
Z tego względu rekomendujemy, aby z nową instrukcją zapoznali się nie tylko beneficjenci realizujący projekty, ale również osoby przygotowujące wnioski o przyznanie pomocy.
Aktualna wersja instrukcji jest już dostępna na stronie Bursztynowy Pasaż po kliknięciu na link  www.bursztynowypasaz.pl/lsr-2021-2027/umowy-procedury-strategie/do-pobrania-2/.